Ogólnie definicja, która traktuje o przewodniku turystycznym mówi, iż jest to jednostka, która posiada dobre uprawnienia, wydawane zwykle przez marszałka danego województw. Zaświadczenia jakie otrzymuje przyszły pilot są właściwe dla jego stałego miejsca zamieszkania, potwierdzone legitymacją, a także odznaką – znacznie więcej na domenie internetowej Baza przewodników turystycznych. Takie dokumenty stanowią główną podstawę do udzielania przez przewodnika informacji typowo turystycznych. Pomocnymi możliwościami, jakie dają przewodnikowi zdobyte dokumenty jest fakt, iż mogą oni oprowadzać wycieczki, a także podróżników indywidualnych, po wyznaczonych położeniach, trasach, czy również zabytkach. Przewodnicy są dziś niezwykle cenieni, ze względu na posiadane przez siebie bogactwo wiadomości, znajomość terenu, po jakim przeprowadzają wycieczki, a także skutkiem tego ze dają turystom ogromu niezapomnianych wrażeń. Każdy pilot powinien w swej pracy cechować się sumiennością, opiekuńczością nad grupą, a w głównej mierze powinien kompetentnie udzielać wiadomości na temat odwiedzanych miejsc, zabytków, obszarów i obiektów .